AOO 4.1.2 ➫ VII. Premiers réglages essentiels

[Papayes]

installation 421surMac réduit.png

VII. Premiers Réglages essentiels à réaliser

1. Toujours enregistrer une copie de sauvegarde
2. Augmenter la mémoire vive allouée aux images ;
3. Données d'identité de l'utilisateur ;
4. Dépersonnalisation des fichiers et Hyperliens ;
5. Réglage de sécurité pour les macros ;
6. Chemins & Emplacements des fichiers personnels ;
7. Programme par défaut à l'ouverture d'un fichier.

Rappel : Les Options de AOO se trouvent comme tout programme sur Mac dans son menu Pomme,
à côté de la Pomme sous le nom du programme OpenOffice > Préférences... ⌘,

• Y_Menu_OpenOfficePréférences.png

Réglages personnels importants qui seront conservés dans votre Profil

A. Toujours enregistrer une copie de sauvegarde
Menu Pomme : Préférences... >
Boite de dialogue Options - OpenOffice.org :

• Toujours_créer_copie_de_sauvegarde.png

Chargements/Enregistrements > Général

Cochez la case : Toujours créer une copie de sauvegarde

Note 1 : L'option suivante Enregistrer les informations de récupération automatique ne permet que de régler (15 min par défaut en 10 min ou 5 min) la fréquence suivant votre vitesse de travail
mais ne concerne que la restauration en cas de plantage sur lequel l'utilisateur n'a ni contrôle ni accès.

Note 2. Les sauvegardes ne commenceront que lorsque votre fichier sera Enregistré sous avec l'option ODF pour que se crée le fichier .bak correspondant.

Note 3. Les Bases .odb ne sont pas gérées par cette copie de sauvegarde.

Les Sauvegardes se trouvent dans le sous-dossier backup du dossier personnel :
/User/Nom de l'utilisateur/Library/Application Support/OpenOffice/4/user /backup

Pratiquez la "sauvegarde incrémentée"
voir Extension d'Alain de la Chaume Sauvegarde avec incrémentation
ce qui est utile lors de la création d'un document important, car cela permet par exemple de retrouver rapidement une partie que l'on a supprimée mais que l'on voudrait réinsérer, sans la lourdeur de Time Machine (Sauvegarde toutes les heures).

Le système AutoSave d'Apple reste reste difficilement gérable et pour AOO,
l'extension d'Alain de la Chaume que vous avez installée est beaucoup plus souple et infiniment plus pratique.
Lien direct de téléchargement de acIncrSav-A-2.1.oxt.

Suite ➫

[Papayes]

installation 421surMac réduit.png

VII. Premiers Réglages essentiels à réaliser
Augmenter la mémoire vive allouée à AOO

La mémoire allouée à AOO par défaut (20 Mo) au Cache pour les images
est parfaitement suffisante pour le Traitement de texte même avec quelques images importées du Web,
mais elle devient limite pour utiliser Impress.
Menu Pomme : Préférences... ou cmd⌘ + , >
Menu : Outils > Options...> OpenOffice > Mémoire Vive

• MémoireVive.png

Cache pour les images : Utiliser pour OpenOffice :
Montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM,
mais de dépassez pas 128 Mo si vous avez 4 Go ou plus de RAM .

Suite ➫

[Papayes]

installation 421surMac réduit.png

VII. Premiers Réglages essentiels à réaliser
Données d'Identité de l'utilisateur

La création du profil lors de l’installation a permis d'entrer vos données d'identité,
Prénom, Nom, et Initiales sous une forme minimale : P, N et PN...

Cette boite de dialogue permet de les compléter ou de les modifier si vous le souhaitez :
Menu Pomme : Préférences... ou cmd⌘ + , >
Menu : Outils > Options...> OpenOffice > Données d'identité

• Donnéesd'identité.png

Les champs peuvent rester vides,

mais les 2 zones Prénom et Nom doivent comporter quelque chose
si vous désirez retrouver votre point d'insertion dans la page Writer du document
à l'emplacement exact où vous avez fermé votre dernier document.

Suite ➫

[Papayes]

installation 421surMac réduit.png

VII. Premiers Réglages essentiels à réaliser
Dépersonnalisation des fichiers et Hyperliens

Menu : Outils > Options...> OpenOffice > Sécurité
Boite de dialogue : Options - OpenOffice - Sécurité
Bouton Options... (1)
Se superpose une nouvelle Boite de dialogue Options et avertissement de sécurité :

• Sécurité1_Options.png

1. Pour dépersonnaliser les fichiers que vous envoyez sur le forum,
   (en Plus de Menu : Fichier >Propriétés > décocher : Utiliser les données d'identité)
   cochez Supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement (2).
2. Pour ouvrir un hyperlien par simple clic,
   décocher la case : Clic en maintenant la touche Ctrl requis pour suivre un hyperlien (3), {oui, il reste à changer ce Ctrl en cmd dans ce dialogue}
   sinon,
   vous serez encore obligé de faire cmd⌘+ clic pour les activer
   (cette commande est issue de MSWord et a été prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
3. Validez par OK (4).

Vous restez dans la boite de dialogue Options - OpenOffice - Sécurité :

Suite ➫

[Papayes]

installation 421surMac réduit.png

VII. Premiers Réglages essentiels à réaliser
Réglages de sécurité pour l'utilisation des macros


Dans cette même Boite de dialogue Options - OpenOffice - Sécurité
(Menu Pomme : Préférences... > OpenOffice > Sécurité )

• Sécurité_Macros1.png

Cliquez Dans la Rubrique Sécurité des macros : cliquez sur le Bouton Sécurité des macros... (2)>

Se superpose une nouvelle Boite de dialogue Sécurité des macros
Onglet Niveau de sécurité

Diminuer le Niveau de sécurité élevé par défaut en cochant le Niveau de sécurité moyen
qui est un choix correct et qui vous permet d'ouvrir la plupart des macros.
Validez par OK (4)
puis une fois revenu sur la Boite de dialogue Options - OpenOffice - Sécurité,
validez de suite par le bouton OK (5)

• Sécurité_Macros2.png

pour ne pas perdre ces premiers réglages..

Suite ➫

[Papayes]

installation 421surMac réduit.png

VII. Premiers Réglages essentiels à réaliser
AEmplacement des fichiers personnels ou du Profil

Vous avez toujours la possibilité de retrouver les chemins vers les dossiers personnels du profil en faisant de nouveau
Menu Pomme : Préférences... >
Boite de dialogue Options - OpenOffice :
OpenOffice > Chemins

• Chemins1.png

Par exemple le chemin pour les modèles :
/Users/Nom de l'utilisateur/Library/Application Support/OpenOffice/4/user /template

Suite ➫

[Papayes]

installation 421surMac réduit.png

VII. Premiers Réglages essentiels à réaliser
Programme par défaut à l'ouverture d'un fichier

[*]Programme par défaut à l'ouverture d'un fichier

➫ Si vous possédez plusieurs applications susceptibles d'ouvrir le même fichier,
AOO, LibO,Microsoft Office ou TexEdit

• le clic droit permet de choisir avec la commande Ouvrir avec une autre application.
  Ouvrir_avec_OOA.png
  Exemple par défaut...

➫ Si vous voulez lors du double-clic sur le fichier que celui-ci s'ouvre par défaut avec AOO,

Procédure : dans le Finder,
Cliquez droit sur le fichier > Lire les Informations

• PourTous le fichiers.png
  S'ouvre verticalement la boite de dialogue Infos sur <Nom du fichier.ext> ici Infos sur La Garonne.odt

Tout en bas à droite, cliquez sur le petit cadenas fermé pour le déverrouillez afin de modifier les propriétés du fichier :

• Dans le message d'alerte du Finder, tapez le mot de passe Utilisateur et validez par OK.

Au milieu de la boite de dialogue Infos sur ... la rubrique Ouvrir avec

1. Par la liste déroulante (1)
2. Choisir l'application (2)
3. Cliquez sur le Bouton Tout modifier...(3)
   afin que tous les fichiers qui possèdent la même extension ici .odt
   s'ouvre par défaut avec OpenOffice.

Fermez le cadenas en cliquant dessus et fermez la fenêtre.
Désormais, tous les fichiers .odt du traitement de texte Writer, s'ouvriront par défaut avec AOO.
Il faut recommencer la procédure pour chacun des modules :

• .ods pour le Classeur Calc
  .odg pour le Dessin Draw,
  .odb pour Bases et .odp pour Présentation Impress.

Il faut parfois redémarrer votre mac pour que ces modifications soient correctement affichées dans le Finder.

Suite du Tutoriel : VIII.Réglages personnels de confort visuel ➫ Allez au sujet