Evidenziare scadenze

[toto]

Salve a tutti, vi scrivo perchè siete fonte di sapere e anche in questo caso ho bisogno di una vostra mano anche se nel forum già è aperta una discussione con stesso oggetto ma non riesco a capire... pertanto riscrivo. So che è indispensabile usare la formattazione condizionata ma non riesco a farlo bene... ,magari passo passo da voi.
Allora, in Allegato ho un file dove ho delle scadenze. queste scadenze vorrei che si evidenziassero in rosso e magari lo facessero 7 giorni prima. ho impostato anche il giorno corrente qualora potesse essere utile con la funzione =OGGI()

altra domanda: poichè in ufficio viene usato anche excel, come viene fatto in quell'ambiente? da file calc è possibile leggerlo xls?

grazie
aspetto con ansia un vostro aiuto

[gioh66]

Prova a mettere questa formula nella formattazione condizionale, scegliendo la "formula è"

Codice: Seleziona tutto

=O(D3=OGGI();D3=OGGI()-1;D3=OGGI()-2;D3=OGGI()-3;D3=OGGI()-4;D3=OGGI()-5;D3=OGGI()-6;D3=OGGI()-7)

[Attilafdd]

Nella formattazione condizionale:

Codice: Seleziona tutto

E(D3>=OGGI();D3<=(OGGI()+7))

[toto]

buongiorno e grazie per aver risposto. Allora ho da chiedere delle cose....

x gioh66: ho provato ma non succede nulla!!!! x capire se va bene devo ovviamente aspettare 7 giorni prima rispetto alla data attuale giusto?

x attilafdd: ho visto che hai modificato la prima data per farmi capire... e funziona... hai messo il colore rosa... mi spieghi la formula?? la E ad inizio formula cosa rappresenta?? volevo sapere la differenza tra le due formule che avete suggerito!!!

altra cosa, x renderlo funzionale su tutte le celle che devo fare? la formula la devo applicare singolarmente??? una volta che si evidenzia tra 7 giorni, questa rimane sempre evidenziata anche superato il tempo? non so se mi sono spiegato: facciamo conto che ad oggi mi si evidenzia una cella che mi scade tra 7giorni... passti 15 giorni rimane sempre rossa?

[gioh66]

Ho rivisto la mia formula a mente fredda e mi sono accorto di aver sbagliato ragionamento.
Così è corretta

Codice: Seleziona tutto

=O(D3=OGGI()+7;D3=OGGI()+6;D3=OGGI()+5;D3=OGGI()+4;D3=OGGI()+3;D3=OGGI()+2;D3=OGGI()+1;D3=OGGI())

La casella si colora per tutti e sette i giorni che mancano alla scadenza.
Per applicare la formattazione condizionale seleziona prima l'area di celle su cui vuoi farla, o inserisci i riferimenti nella stringa area di celle che vedi in basso nell'immagine che ho postato.
La differenza tra le formule è che la mia richiede che si verifichi una delle condizioni inserite: funzione O(), mentre in quella di attilafdd si devono verificare entrambe le condizioni: funzione E()

[toto]

ok.... un'altra domanda..... se passano i 7 canonici giorni e non mi preoccupo di lavorarli, facciamo conto che passa un mese le celle scadute rimangono evidenziate?


allora, ho provato a selezionare tutte le celle ma controllando una cella mi dà questo risultato: O(D#RIF!=OGGI()+7;D#RIF!=OGGI()+6;D#RIF!=OGGI()+5;D#RIF!=OGGI()+4;D#RIF!=OGGI()+3;D#RIF!=OGGI()+2;D#RIF!=OGGI()+1)

suppongo che non debba esserci #RIF!... per farlo in un colpo solo non si riesce!!!

in allegato la finestra che mi compare una volta selezionato dal menu formato - formattazione condizionata

[gioh66]

Eh! ogni tanto la formattazione condizionale fa i capricci. La formula deve essere come l'ho postata, se usi la mia, (ps.:l'ho corretta ulteriormente perchè mancava un parametro ), o come quella di attilafdd se usi la sua. Ti conviene cancellare e rifare la procedura, selezionando prima tutto l'intervallo di date.
Per rispondere alla tua domanda, no una volta passato il tempo le celle tornano bianche,saranno colorate, eventualmente quelle prossime alla nuova scadenza.

[toto]

ciao e ancora grazie.... allora seleziono da a faccio formattazione condizionata e mi esce come in figura precedentemente allegata !!!!