Migliorare foglio calc per semplificare operazioni

[Jhonny]

Salve a tutti, intanto grazie di mettere a disposizione uno spazio come questo dove è possibile trovare un'infinità di roba utile!
Per l'azienda per cui lavoro faccio degli inventari di tutta la roba che c'è in magazzino, con relative foto ecc... si tratta di una semplice lista di articoli e quindi non ci serve un programma "serio" e costoso, abbiamo deciso di farlo tramite excel (in questo caso Calc).
Visto che pian piano dovrò elencare tantissimi articoli (anche più 100.000) sto cercando di creare un foglio che mi faciliti il compito. (quindi verrò spesso a rompervi le scatole)
Posto questa foto così posso spiegarmi meglio:


La numero "1" dell'immagine è una fesseria grafica. Come faccio a non vedere più quelle linee bianche?
Invece per la numero "2" vorrei fare unoperazione automatica, se possibile.
In pratica attualmente per inserire il link alle foto faccio così: clicco sulla cella->inserisci->Collegamento...->Documento->Su percorso clicco l'icona della cartella e seleziono l'immagine e infine in basso nel campo "Testo" scrivo "Foto1", "Foto2" ecc...
Tutto questo percorso potrei semplificarlo? Non sarebbe possibile aprire direttamente la finestra "collegamento ipertestuale" cliccando su una cella della colonna "FOTO"?

Poi, visto che dovrò lavorare con tantissimi dati, dovrò sempre scorrere fino a fine pagina per inserire nuovi dati.
Non sarebbe possibile inserire i dati tramite uno spazio sempre vuoto all'inizio della lista?

Qualsiasi aiuto/consiglio e ben accetto!
Grazie mille in anticipo!

[charlie]

Ciao e benvenuto sul forum.
Se intanto ti vuoi presentare puoi farlo qui: viewforum.php?f=16
Buon proseguimento.

Per facilitare chi risponde sarebbe prferibile che tu aggiungessi anche un file di esempio.

[John Tanis]

Io ho diviso il foglio in tanti gruppi Selezioni le righe che stanno in una pagina per ogni gruppo poi:
Dati-> Raggruppa e struttura ->Gruppo e in alto a fianco dei numeri di riga fai clik sul segno più(+) o meno (-) per vedere o nascondere il gruppo.
Nascondendoli tutti hai la prima riga utile per inserire dati.Cliccando su uno dei più(+) puoi aprire una singola pagina.

[Jhonny]

Ciao e benvenuto sul forum.
Se intanto ti vuoi presentare puoi farlo qui: viewforum.php?f=16
Buon proseguimento.

Per facilitare chi risponde sarebbe prferibile che tu aggiungessi anche un file di esempio.

Ciao e grazie.
Non ho a portata di mano il file originale, ne metto uno improvvisato:

Io ho diviso il foglio in tanti gruppi Selezioni le righe che stanno in una pagina per ogni gruppo poi:
Dati-> Raggruppa e struttura ->Gruppo e in alto a fianco dei numeri di riga fai clik sul segno più(+) o meno (-) per vedere o nascondere il gruppo.
Nascondendoli tutti hai la prima riga utile per inserire dati.Cliccando su uno dei più(+) puoi aprire una singola pagina.

Grazie.
Ho provato e non mi piace in questo modo, per la mia lista verrebbe confusionario.
Io pensavo a una cosa del genere: Riga libera con tasto "carica". Compilo la riga, clicco su "carica", la riga si sposta nell'elenco sotto e la riga di prima ritorna bianca.
Non è possibile in questo modo?

PS: Il problema 1 l'ho risolto.

[charlie]

Ciao, con Finestra > Dividi si può creare una riga superiore "centrata" sulla riga corrente della finestra inferiore.

[Jhonny]

Ciao, con Finestra > Dividi si può creare una riga superiore "centrata" sulla riga corrente della finestra inferiore.

si, ma dovrei sempre scendere alla fine della lista o si posiziona in automatico alla fine?
Perchè si parla di una lista di anche 30/50000 pezzi e più.

[charlie]

si posiziona in automatico alla fine?

Mi sembra di sì, il file allegato consente di provare.

[Jhonny]

si posiziona in automatico alla fine?

Mi sembra di sì, il file allegato consente di provare.

Ho provato, non va. Rende solo più incasinato il tutto
Con le macro non si può fare niente?

Ovviamente grazie per il supporto!

[charlie]

Se vuoi cimentarti con le macro basta che tu faccia una ricerca sul forum. Ad esempio qui: viewtopic.php?f=9&t=7847&p=42176&hilit= ... alc#p42176.
Fai prima le tue esperienze cercando di adattare quello che trovi al tuo caso specifico e solo dopo fai delle domande mirate ad eventuali problemi.

[charlie]

Ciao, qui trovi forse un esempio migliore: viewtopic.php?f=9&t=4110&p=19274&hilit= ... put#p19274

[Jhonny]

Ciao, qui trovi forse un esempio migliore: viewtopic.php?f=9&t=4110&p=19274&hilit= ... put#p19274

Ciao, scusa il ritardo nella riposta ma stavo cercando di capirci qualcosa.
Visto che le cose che voglio fare sembrano difficili da realizzare, chiedo un'altra cosa che forse è più facile:

Voglio creare dei bottoni associati a 2 azioni, 1 sarà un bottone "CERCA" e si dovrà aprire la finestra per la ricerca(una semplice combinazioni CTRL+F di tasti e l'altro bottone "INSERISCI" dovrà portarmi alla fine della lista(CTRL+FINE) o dovrà creare una nuova riga all'inizio dell'elenco, così da permettermi di inserire i nuovi dati .

E' difficile?

Grazie.

[charlie]

L'ultimo database file allegato al thread che ti ho segnalato, esegue operazioni simili a quelle che desideri con attivazione tramite pulsante e scrittura sulla prima riga libera del foglio. Certo, lo devi adattare al tuo caso.

[Jhonny]

Si, ma non ci capisco niente, infatti ho deciso di abbandonare l'idea di creare in file in quel modo.
Lo lascio com'è e cerco di velocizzare le operazioni tramite piccole cose.

Come ho scritto nell'ultima risposta:
Voglio creare dei bottoni associati a 2 azioni, 1 sarà un bottone "CERCA" e si dovrà aprire la finestra per la ricerca(una semplice combinazioni CTRL+F di tasti) e l'altro bottone "INSERISCI" dovrà portarmi alla fine della lista(CTRL+FINE) o dovrà creare una nuova riga all'inizio dell'elenco, così da permettermi di inserire i nuovi dati.

Come lo posso fare?
Ho provato tramite "registra macro", ma non mi registra le combinazioni CTRL+F e CTRL+FINE. C'è un altro modo?

[Jhonny]

Salve di nuovo.
Sono riuscito a registrare la macro per arrivare alla fine di tutta la lista e mi è uscito questo codice:

Codice: Seleziona tutto

REM  *****  BASIC  *****


sub Main
rem ----------------------------------------------------------------------
rem define variables
dim document   as object
dim dispatcher as object
rem ----------------------------------------------------------------------
rem get access to the document
document   = ThisComponent.CurrentController.Frame
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")

rem ----------------------------------------------------------------------
dim args1(0) as new com.sun.star.beans.PropertyValue
args1(0).Name = "Sel"
args1(0).Value = false

dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToEndOfData", "", 0, args1())


end sub

Solo che oltre a spostarsi sotto l'ultima cella scritta nelle colonne, si sposta anche nell'ultima cella dell'ultima riga (quindi va in basso a destra).
Sarebbe possibile arrivare solo all'ultima cella della colonna A?
Allego il file.

Inoltre sarebbe possibile, premendo quel bottone "CERCA" aprire la finestra di ricerca che si apre premendo CTRL+F?
Grazie.