Rubrica

[inesperto]

A distanza di anni ripropongo la medesima richiesta che, a suo tempo, ricevette una gentile risposta che risultò, per me, inattuabile.
Ho necessità di crearmi un archivio clienti, consultabile secondo vari criteri e che mi permetta di stamparne una versione leggibile, come fosse una rubrica, solo completa anche di dati fiscali ed annotazioni.
A suo tempo ricevetti un esempio con l'utilizzo del programma di database, programma che continua a risultarmi assolutamente ostico, e tutte le istruzioni che riesco a trovare per l'utilizzo partono dal presupposto (linguaggio usato in primisi) che l'utente possegga già talune nozioni non semplici.
Vorrei creare detto archivio con il foglio di calcolo. In sintesi, per ogni cliente, dovrei riportare le seguenti voci:
ID-Intestazione società-titolare-indirizzo completo-dati fiscali- recapiti telefonici-fax-mail-agente di riferimento-user ID con cui è eventualmente registrato al nostro sito-eventuale sede legale o luogo di consegna differenziati (se necessario).
Per quanto riguarda i campi di consultazione, avrei bisogno di interrogare tale archivio secondo i seguenti criteri:
1) intestazione società;
2)agente di riferimento (immettere il nome dell'agente e avere elenco di tutti i suoi clienti);
3)provincia, o regione, o città( immettere uno dei dati indicati e ricevere elenco di tutti i clienti di quella regione, città o provincia);

Queste le modalità di interrogazione essenziali.
Se poi si potesse anche interrogare l'archivio immettendo dati tipo PIVA o numero di telefono o mail o user ID per risalire a chi appartengano, tanto di guadagnato.
Ringrazio anticipatamente e sentitamente chiunque mi dia un aiuto..

[Mizio1961]

Ciao
Un appunto sul titolo che mi ricorda il fax arrivato a un help desk qualche decina di anni fa... Forse certe espressioni le lascerei a problemi piu' importanti e darei a questo argomento una denominazione consona alla richiesta. Lo dico col sorriso di una battuta che spero sia consentita
Questo tema comunque è comune a tanti post presenti nel forum e di risposte e di soluzioni ne sono state proposte diverse, dalle più semplici alle piu' complesse. Condivido poco la scelta di un foglio di calcolo per gestire clienti, ma anche in tal caso si può lavorare con le chiavi filtro e dare soluzione alle varie letture che chiedi. In tal caso basta che scrivi i dati in varie colonne e farne la lettura da un secondo foglio.
In alternativa puoi guardare diversi argomenti presenti nella sezione dedicata a Base.
Poi se vuoi iniziare un percorso, lavora la tua base su Calc e di certo troverai chi ti aiuta a risolvere gli intoppi che potresti trovare mano a mano.
Saluti e... buon divertimento

[charlie]

Ciao, per predisposizione personale ho sempre cercato di costruirmi quello che mi serviva, chiedendo aiuto di volta in volta per fare un passo avanti.
Se sei d'accordo per questa impostazione, comincia a costruire un foglio di Calc inserendo sulla prima riga l'intestazione dei campi della tua rubrica e nelle righe successive alcuni dati di esempio. A questo punto hai realizzato la prima versione delle tua rubrica. Poi, se vuoi modificarla adattandola a qualche esigenza particolare, allega qui il tuo lavoro e chiedi aiuto.

[inesperto]

Base lo escludo per i motivi indicati nella richiesta di aiuto. I fogli li ho già pronti da tempo immemore, il mio problema è da essi ricavare delle copie stampabili e come impostare le consultazioni secondo i criteri di ricerca a me utili. Mi dite di usare i filtri...lo sapevo, ma come?
In ogni caso allego la versione ridotta dell'anagrafica da me impostata con il foglio di calcolo.
Grazie

Editato: Allegato eliminato per motivi di privacy (moderatore: charlie)

[charlie]

Ciao, il tuo file contiene molti dati sensibili e ho preferito toglierlo per evitarti eventuali problemi.
Comunque, prima l'ho esaminato. Ti allego un esempio della versione stampabile ripulita. Ho cancellato tutte le intestazioni di pagina manuali che avevi messo ed inserita una intestazione unica con: Formato > Area di stampa > Modifica > Riga da ripetere. Così, ad ogni modifica non devi rispostare manualmente le intestazioni di ogni pagina che segue.
Per la versione normale, mi pare che vada bene. Ci sono già i filtri. Cosa vuoi fare?
Se alleghi un altro esempio riempilo con dati fittizi.

[Mizio1961]

Un paio di suggerimenti:
- Prova la funzione Raggruppa e Struttura che ti consente di aprire e chiudere la visualizzazione di una o più colonne e ottenere la versione stampabile
- Prova la funzione =CERCA.VERT() che ti consente di estrapolare i dati in base a una chiave, quale potrebbe essere il N° sulla colonna A
Saluti

[inesperto]

Ringrazio sia Mizio che Charlie per i suggerimenti.
L'uso del comando "riga da ripetere" già mi da un grande aiuto pratico. Però non sono riuscito a trovare il modo di usare i filtri. Trovo la voce sotto Dati-filtri- ma poi segue un elenco a cascata "filtro standard-filtro speciale-filtro automatico"...e che si fa? Però , non appena ho impostato la funzione "riga da ripetere", son apparsi, a fianco delle voci di detta riga, i triangolini per l'uso dei filtri(!!).
Stesso discorso per "raggruppa e struttura" lo trovo sempre sotto la voce Dati- raggruppa e struttura, poi segue elenco a cascata con delle voci il cui utilizzo non è chiaro (gruppo-mostra dettaglio-nascondi dettaglio-separa-struttura automatica-rimuovi) mostra dettaglio e nascondi dettaglio non sono attivi.
Infine la funzione cerca verticale non sono riuscito a trovarla.
A questo punto aggiungo una domanda: quando inserisco un nuovo cliente, ovviamente lo faccio nella prima riga libera in basso, il che non mi permette di vedere le voci della prima riga che designano i campi/celle. Di conseguenza ogni volta devo fare un se e giù per verificare di inserire, ad esempio, il numero di fax nella cella giusta etc. C'è un modo per avere comunque sott'occhio la prima riga?
Grazie ancora.

[Mizio1961]

Ciao
DI qualsiasi comando puoi comunque vedere la spiegazione sulla guida di AOO. La funzione Raggruppa E Struttura consente di raggruppare colonne o righe, associandole a dei + e - messi in testata (per le colonne) e a sinistra (per le righe) del foglio. In pratica selezioni ad esempio 2 o più colonne poi vai su Dati->Raggruppa e Struttura->Gruppo e lui ti aggiunge il raggruppamento in testata che puoi aprire o chiudere. (Alcuni di esempio li trovi già impostati sul tuo foglio Anagrafica)
Per il cerca.vert() la guida ne dà una descrizione piuttosto dettagliata. In sintesi si tratta di definire un'insieme di righe e colonne in cui cercare un valore chiave nella prima colonna e farsi restituire gli altri valori presenti nella riga dove è presente il valore chiave. (Vedi Allegato)
Per fissare la riga con l'intestazione delle colonne, seleziona la prima riga successiva a quella delle intestazioni, poi vai su Finestra e scegli Fissa... e vedi che accade
Saluti by Mizio

[inesperto]

Raggruppa etc. mi sono ancora un po' ostici, ma per il resto...grazie mille

[inesperto]

Ho provato ad usare Raggruppa etc. ma funziona solo se unisco 2 colonne, un numero maggiore non lo accetta

[Mizio1961]

Mmmmmm si, ti sono ancora un pò ostici
Accetta un numero qualsiasi di colonne o di righe da 1 in su...
Saluti e... Prova ancora